Des dispos aux gardes
Un exemple, un lundi. Sur fond noir, qui a coché quel créneau. Sur fond gris, les trois gardes que GardPlan en compose.
Ce que vos agents cochent
Matin, 07h–13h : 10 agentsClaire L., Marc D., Hugo P., Sarah V., Élise R., Bruno T., Laura C., Olivier N., Manon J., Romain K.
Après-midi, 13h–19h : 11 agentsClaire L., Marc D., Hugo P., Nadia F., Lucas M., Sarah V., Bruno T., Julie W., Laura C., Manon J., Romain K.
Nuit, 19h–07h : 10 agentsClaire L., Marc D., Hugo P., Nadia F., Lucas M., Sarah V., Samir H., Laura C., Olivier N., Romain K.
Ce que GardPlan en fait
Lundi 3 gardes, 15 postes pourvus
matin 07h–13hComplet
- ChefHugo P.
- Sap.Bruno T.
- Sap.Élise R.
- Amb.Laura C.
- Amb.Manon J.
après-midi 13h–19hComplet
- ChefHugo P.
- Sap.Lucas M.
- Sap.Marc D.
- Amb.Julie W.
- Amb.Romain K.
nuit 19h–07hComplet
- ChefClaire L.
- Sap.Nadia F.
- Sap.Sarah V.
- Amb.Olivier N.
- Amb.Laura C.
Un mois de planning
De la première dispo à la feuille au mur, en quatre étapes. Pour chacune : ce que vous faites, puis ce que l'app répond.
D'abord, chaque agent coche ses dispos.Sur téléphone ou ordinateur, avant la date fixée.
Nadia F., mes dispos
matin après-midi nuit Lundi Mardi Mercredi Enregistré. 6 créneaux cochés sur 9.
Ensuite, vous lancez la génération.Un clic. Les dispos se verrouillent.
9 gardes composées. 9 complètes, 0 à compléter.
Puis vous ajustez à la main.Les règles restent vérifiées à chaque changement.
Mardi matin, sapeur : qui à la place de Yannick B. ?
- Bruno T. libre
- Lucas M. il manquerait un porteur d'appareil respiratoire
- Kevin G. pas de dispo ce matin
Bruno T. placé. La garde reste complète.
Enfin, vous publiez.Un clic. Chacun voit ses gardes, et la feuille A3 part au mur.
Planning des gardes, lundi → mercredi
Matin 07h–13h Après-midi 13h–19h Nuit 19h–07h Lundi HPBTÉRLCMJ HPLMMDJWRK CLNFSVONLC Mardi CLYBÉRSHMJ CLKGSVJWRK MDLMYBSHMJ Mercredi HPNFÉRJWON HPNFÉRMJSH MDBTSVRKJW
Ce que GardPlan vérifie
Six règles appliquées à chaque garde, montrées sur la fiche d'un agent. Chaque note est en face de la partie qu'elle explique.
Marc D.
- Chef de garde
- Sapeur
- Appareil respiratoire
Gardes de chef ce mois
Nuits du 3, du 11 et du 19
Repos en cours jusqu'à mardi soir
Dernière garde : lundi nuit
Part de ses dispos retenue
- Jour
- 46 %
- Nuit
- 41 %
- Week-end
- 44 %
Prochaines gardes
- Jeu. 13h–19h, sapeur Céder
- Sam. 19h–07h, chef Céder
Qualifications
Permis poids lourd, appareil respiratoire, ambulancier… Chaque poste exige les siennes.
Chef de garde
Un sous-officier ou un officier coche à part ses gardes de chef. Le reste du temps, il reste équipier.
Repos et durée des gardes
Une garde de trop ou un repos trop court : l'app les refuse, selon les limites de votre zone.
Équité
Les heures suivent les dispos de chacun, en semaine, la nuit et le week-end.
Bourse aux gardes
Un agent cède sa garde, un collègue la reprend. Tout est revérifié.
Sur son téléphone
Chaque agent voit ses gardes et les ajoute à son agenda.
Vos données, bien gardées
Où sont vos données, qui peut y toucher, et ce que l'app revérifie toute seule.
| Sujet | Ce qui est fait | Comment | Quand |
|---|---|---|---|
| Hébergement | Base de données et comptes dans l'Union européenne | Soumis au RGPD | Toujours |
| Sauvegarde | Copie chiffrée de toutes les données | Gardée 90 jours | Chaque nuit |
| Droits | Un agent ne peut changer que ses dispos | Vérifié par le serveur, même en contournant l'écran | À chaque action |
| Comptes | Une inscription n'accède à rien | Tant qu'un planificateur ne l'a pas validée | À chaque inscription |
| Règles | Qualifications, repos et durée des gardes | Revérifiés par la base de données | À chaque enregistrement |
Le tarif
GardPlan est proposé pour une caserne, un service d'ambulances, ou plusieurs à la fois. Le prix dépend du nombre d'agents et de ce qu'il faut adapter à vos règles. Vous recevez une offre écrite après la démo.
Sur
demande
- Vos créneaux, vos postes et vos qualifications, réglés avec vous
- Votre équipe importée, comptes prêts à valider
- Hébergement en Europe et sauvegarde chaque nuit
- Aide par e-mail pour vos planificateurs
Questions fréquentes
Installation, droits des agents, imprévus : les réponses courtes, toutes ouvertes.
- Faut-il installer quelque chose ?
- Non. GardPlan s'ouvre dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur. Chaque agent crée son compte, un planificateur le valide.
- Nos créneaux ne sont pas les mêmes
- Les créneaux, la composition d'une garde et les qualifications sont réglés avec vous lors de la mise en place, selon l'organisation de votre service.
- Quelles qualifications ?
- Celles de votre service, par exemple : chef de garde (sous-officier ou officier), sapeur, ambulancier, permis poids lourd, porteur d'appareil respiratoire, chauffeur d'autopompe ou d'auto-échelle, stagiaire. Ce que chaque poste exige est réglé avec vous à la mise en place.
- Qui peut modifier le planning ?
- Seuls les planificateurs. Un agent modifie ses dispos, son nom et propose ses gardes dans la Bourse ; son grade et ses qualifications passent par une demande validée.
- Que voient les agents, et quand ?
- Leurs gardes, une fois le mois publié. Avant, le planning reste un brouillon que seuls les planificateurs consultent.
- Et l'agent qui oublie ses dispos ?
- Les dispos se verrouillent dès la génération. Un planificateur peut encore les saisir pour lui, ou placer quelqu'un à la main.
- Peut-on corriger à la main ?
- Oui, garde par garde. La liste montre qui est disponible et grise ceux qu'une règle écarte, avec la raison : qualification, repos, durée maximale.
- Un renfort d'un autre service ?
- Il se place par son nom, sans compte. Il occupe le poste ; l'app ne contrôle pas ses qualifications, qu'elle ne connaît pas.
- Qui est prévenu, et comment ?
- Par e-mail : l'agent dont le compte est validé, les planificateurs à chaque inscription, et les deux agents d'un échange dans la Bourse.
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En visio ou dans vos locaux, avec votre planning du mois. Nous vous répondons par e-mail.
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